Fotografije, poslovni dokumenti i drugi važni fajlovi najčešće se čuvaju na telefonu ili računaru. Kvar uređaja, krađa, slučajno brisanje ili napad zlonamernog softvera mogu da dovedu do njihovog gubitka. Jedan od najjednostavnijih načina da se taj rizik smanji jeste bekap, odnosno pravljenje rezervne kopije podataka.
Šta je bekap i gde se čuva
Bekap je dodatna kopija podataka koja se čuva kako bi se fajlovi mogli vratiti ako originali nestanu ili budu oštećeni. Rezervne kopije mogu se čuvati na eksternom disku, drugom računaru, mrežnom uređaju ili u servisu za skladištenje podataka u oblaku.
Svaka od ovih opcija ima prednosti i ograničenja. Eksterni disk omogućava da kopija bude odvojena od glavnog uređaja, dok oblak olakšava pristup podacima sa različitih uređaja. Ipak, dostupnost podataka u oblaku zavisi od internet veze, korisničkog naloga i uslova konkretnog servisa.
Da li je dovoljno čuvati fajlove u oblaku?
Ne nužno, jer sinhronizacija i bekap nisu isto. Sinhronizacija održava fajlove usklađenim između uređaja i servisa, pa se izbrisan ili izmenjen fajl, u zavisnosti od podešavanja, može promeniti i na ostalim sinhronizovanim lokacijama.
Bekap je, s druge strane, namenjen vraćanju podataka iz ranije sačuvane kopije. Pojedini servisi nude istoriju verzija i opcije oporavka, ali njihov obim i trajanje zavise od servisa i izabranog paketa. Zato vredi proveriti da li odabrano rešenje zaista omogućava vraćanje ranijih verzija i oporavak slučajno obrisanih fajlova.
Pravilo 3-2-1
Jedna od poznatih preporuka za pravljenje rezervnih kopija je pravilo 3-2-1:
- čuvajte najmanje tri kopije važnih podataka, računajući i original;
- koristite dva različita tipa medija ili načina skladištenja;
- jednu kopiju držite van primarne lokacije.
Reč je o praktičnoj smernici, a ne o garanciji da podaci nikada neće biti izgubljeni. Za naročito važne podatke vredi razmotriti i kopiju koja nije stalno povezana sa računarom ili mrežom, kako bi se smanjio rizik da isti incident pogodi sve kopije odjednom.
Kako napraviti dobar plan
- Počnite od fajlova čiji bi gubitak bio najveći problem: porodičnih fotografija, važnih dokumenata i poslovnih podataka.
- Izaberite način čuvanja koji odgovara količini podataka i vašim potrebama.
- Podesite redovno pravljenje kopija, automatski ili prema utvrđenom rasporedu.
- Povremeno proverite da li kopije postoje i da li se podaci mogu vratiti.
Poslednji korak se često zanemaruje, a veoma je bitan: bekap koji nikada nije testiran možda neće pomoći onda kada bude najpotrebniji.
